Rapport annuel

Pourquoi choisir cette formation ?

Grâce à la formation Rapport annuel de Medtra, maîtrisez le paramétrage et l'édition du rapport d'activité pour un médecin, un ou plusieurs adhérents (collectivités, services) ou pour l'ensemble du service de santé au travail.

Objectifs
  • Accéder à l’édition et lancer le calcul du rapport annuel
  • Apprécier les aspects qualitatifs et quantitatifs de chaque chapitre
  • Rechercher les rapports existants
  • Identifier les paramètres généraux du rapport annuel (profil administrateur)
  • Identifier les données à comptabiliser au rapport (profil administrateur)
  • Corriger les anomalies (profil administrateur)

Programme

Edition du rapport annuel

  • Accéder à l'édition
    • Menu Prévention
    • Rechercher un rapport existant (liste des rapports annuels)
    • Ajouter un nouveau rapport (publication et liste des utilisateurs)

 

  • Lancer le calcul
  • Description détaillée des chapitres du modèle réglementaire
    • Table des matières
    • Options d’affichage
    • Aspects qualitatifs et quantitatifs de chaque chapitre

 

  • Edition du rapport annuel

 

Paramétrage du rapport annuel

  • Paramétrage généraux / onglet "RA"
    • Général : date de répartition des effectifs / type de contrat d’un salarié intérimaire
    • Options de calcul et présentation des chapitres (1, 2, 3, 5, 6 et 8)
    • Chemins relatifs pour accéder aux modèles Word

 

  • Données à comptabiliser au rapport
    • Conseils : orientations (pour pathologies et autres)
    • Examens complémentaires
    • Vaccins
    • Expositions : Suivi Individuel Renforcé
    • Risque de maladies professionnelles
    • Examens complémentaires (décrets spéciaux)
    • Conclusions professionnelles
    • Natures des visites et examens
    • Activités en Milieu du Travail
    • Activités connexes

 

  • Corrections des anomalies
    • Liste et critères de filtres
    • Légende
    • Corrections

Public

Médecins,  Infirmier-e, Secrétaire médicale, IPRP, Directeur, Administrateur du logiciel.

Prérequis

  • Maîtriser le clavier et la souris et avoir une bonne connaissance de l’environnement Windows©
  • Le participant dispose d’un compte Medtra avec identifiant et mot de passe
  • Avoir suivi les formations Notions de base et Consultation et Tiers temps de Medtra

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nos formations sont accessibles pour les personnes en situation de handicap, contactez-nous pour évaluer les adaptations techniques et matérielles adaptées à vos besoins. Pour plus d'informations, contactez Madame Christine PELLERIN (mail : christine.pellerin@axess.fr, tél : 04 87 96 05 10 )

Modalités et délais d'accès

La commande est activée lorsque le devis nous est retourné signé. Il sera alors demandé de nous faire parvenir la liste des participants pour l'édition de la convention. Les inscriptions sont considérées comme validées quand la convention de formation est retournée à l’équipe formation. La convention doit être retournée une semaine avant le début de la formation.

Moyens pédagogiques

  • Un support de formation est disponible pour chaque participant.
  • Travail sur ordinateur sur lequel est installé le logiciel.
  • Un temps d'échange est prévu entre les participants et l'intervenant (Partage d'expérience).
  • Un questionnaire permet d'évaluer les acquis des participants suite à la formation.

Profil intervenant-es

Nos consultants font partie de la société depuis plusieurs  années et sont chargés du service client.

Travaux à faire pour les formations ouvertes et/ou à distance

A l'issue de chaque séance, chaque participant devra mettre en application les contenus abordés pendant la séance en distanciel synchrone avec l'intervenant-e. Pendant ce temps en asynchrone, le participant devra utiliser des cas issus de son activité quotidienne pour vérifier sa bonne compréhension et recenser les éventuelles questions subsidiaires. Ce travail devra être réalisé avant la séance suivante.

Moyens techniques

Conditions matérielles de la formation à respecter par les participants pour les formations à distance:

  • Des interlocuteurs libérés à 100%, dans un espace au calme. 
  • Un casque/écouteurs par personne pour éviter les échos / larsens
  • Un ordinateur (PC ou MAC) par personne, équipé d'une connexion internet et d'un navigateur internet au moins (Firefox, Chrome, Edge IE recommandés)

Conditions matérielles de la formation fournies par Axess pour les formations à distance

  • Un lien vers l'outil de classe virtuelle vous sera envoyé avant chaque séance formation, accompagné de la fiche pratique rappelant la méthode de connexion et les bonnes pratiques

Méthodes d'évaluation

La présence à l’ensemble des demi-journées de formation est nécessaire pour l’atteinte des objectifs de la formation. Les stagiaires et l’intervenante seront ainsi tenus de signer une feuille d’émargement pour chaque demi-journée de formation.

Les compétences seront évaluées par un quizz de fin de formation.

Les appréciations des participants seront recueillies à l’issue de la session et à froid au bout de 3 mois via un questionnaire approprié.