Prévention et organigramme

Pourquoi choisir cette formation ?

Grâce à la formation Prévention et organigramme, apprenez à renseigner dans Medtra toutes les interventions de prévention réalisées en milieu du travail et allez encore plus loin dans l'exploitation des données saisies.

Objectifs
  • Saisir les projets de prévention
  • Rechercher et imprimer un projet
  • Gérer les demandes d’intervention
  • Editer des « statistiques »
  • Accéder et construire l’organigramme
  • Saisir une exposition
  • Associer postes et risques
  • Editer le D.A.E.D.U.

Programme

Projets et prévention

  • Ajouter un projet de prévention
    • Onglet « Intervention » (champs obligatoires : titre / adhérent / origine de la demande)
    • Objectifs / natures / mesures de prévention
    • Associer un ou des agent(s) / salarié(s) à un projet
    • Projet multi adhérent / multi collectivité

 

  • Rechercher un projet (critères de recherche / légende)
  • Imprimer un projet (impressions spécifiques)

 

Demandes d'intervention

  • Accès aux demandes d'intervention
  • Liste des demandes d'intervention
    • Critères de recherche
    • Créer / refuser une demande d’intervention (avec ou sans les actions proposées)

 

  • Imprimer la liste des demandes

 

Mesures de prévention

  • Rechercher une mesure de prévention (critère de recherche)
  • Ajouter / modifier / supprimer une mesure de prévention (conseillée / constatée)

 

Editions

  • Choix du modèle
    • Par objectif / intervenant
    • Par nature d’action / intervenant
    • Par organisme
    • Par adhérent / organisme / nature d’action
    • Liste des demandes d’intervention

 

  • Critères de sélection (période)

 

Statistiques

  • Critères de recherche
  • Résultats (impression / export vers Excel)

 

Organigramme

  • Accéder à l'organigramme (légende et options d'affichage)
  • Construire l'organigramme
    • Ajouter une unité organisationnelle
    • Particularité de l’unité « Poste »

 

  • Saisir une exposition
    • Thésaurus des expositions
    • Evaluation du risque
    • Indicateurs et pondérations
    • Ajouter une mesure de prévention (conseillée / constatée)

 

  • Associer poste et risques (à plusieurs agents / salariés)
  • Editer le D.A.E.D.U.
    • Calculer (critères de calcul)
    • Imprimer (options d’impression)

 

  • Dupliquer l'organigramme

Public

Médecins,  Infirmier-e, IPRP, Directeur, Administrateur du logiciel.

Prérequis

  • Maîtriser le clavier et la souris et avoir une bonne connaissance de l’environnement Windows©
  • Le participant dispose d’un compte Medtra avec identifiant et mot de passe
  • Avoir suivi (tout ou une partie) la formation intitulée Notions de base

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nos formations sont accessibles pour les personnes en situation de handicap, contactez-nous pour évaluer les adaptations techniques et matérielles adaptées à vos besoins. Pour plus d'informations, contactez Madame Christine PELLERIN (mail : christine.pellerin@axess.fr, tél : 04 87 96 05 10 )

Modalités et délais d'accès

.La commande est activée lorsque le devis nous est retourné signé. Il sera alors demandé de nous faire parvenir la liste des participants pour l'édition de la convention. Les inscriptions sont considérées comme validées quand la convention de formation est retournée à l’équipe formation. La convention doit être retournée une semaine avant le début de la formation.

Moyens pédagogiques

  • Un support de formation est disponible pour chaque participant.
  • Travail sur ordinateur sur lequel est installé le logiciel.
  • Un temps d'échange est prévu entre les participants et l'intervenant (Partage d'expérience).
  • Un questionnaire permet d'évaluer les acquis des participants suite à la formation.

Profil intervenant-es

Nos consultants font partie de la société depuis plusieurs  années et sont chargés du service client.

Travaux à faire pour les formations ouvertes et/ou à distance

Atelier pluridisciplinaire

  • un atelier réunissant des médecins, des infirmier(e)s et des secrétaires est organisé la dernière demi-journée. Il a pour objectif de proposer une mise en situation en binôme sur des scénarios concrets (préparés et improvisés).
  • Les échanges entre participants permettent une mise en commun de l’expérience dans un contexte interactif. Le formateur ASS veille au bon déroulement des ateliers et il accompagne les utilisateurs lors de la mise en pratique des connaissances et des compétences.

Moyens techniques

Conditions matérielles de la formation à respecter par les participants pour les formations à distance:

  • Des interlocuteurs libérés à 100%, dans un espace au calme. 
  • Un casque/écouteurs par personne pour éviter les échos / larsens
  • Un ordinateur (PC ou MAC) par personne, équipé d'une connexion internet et d'un navigateur internet au moins (Firefox, Chrome, Edge IE recommandés)

Conditions matérielles de la formation fournies par Axess pour les formations à distance

  • Un lien vers l'outil de classe virtuelle vous sera envoyé avant chaque séance formation, accompagné de la fiche pratique rappelant la méthode de connexion et les bonnes pratiques

Méthodes d'évaluation

l’intervenant est soit un formateur Axess Solutions Santé, soit un chef de projet Axess Solutions Santé

L’intervenant propose des exercices dirigés variés tout au long de la journée ; ces exercices permettent d’évaluer à chaud le niveau des participants.

A la fin de chaque partie, une évaluation est proposée sous forme d’un questionnaire d’auto-évaluation individuel ; la correction est un exercice collectif réalisé sous le contrôle du formateur.

Une feuille de présence est signée par chaque stagiaire pour chaque demi-journée ; cette feuille d’émargement est signée le matin puis en fin de journée.

Un questionnaire de satisfaction permet d’apprécier à chaud la réaction des participants

A l’issue de la formation, une attestation individuelle de formation est mise à disposition de chaque participant.