Paramétrage

Pourquoi choisir cette formation ?

Devenez entièrement autonome grâce à la formation Paramétrage de Medtra qui vous permettra de personnaliser seul, l'ensemble des thésaurus paramétrables et gérer les accès à l'application.

Objectifs
  • Identifier les éléments de paramétrage liés à la sécurité et aux droits
  • Savoir paramétrer les référentiels et les thésaurus
  • Paramétrer la messagerie automatique
  • Générer l’arborescence de base des boxs
  • Savoir paramétrer des champs personnalisés
  • Utiliser l’outil « Traducteur »
  • Savoir paramétrer les liens utiles

Programme

Sécurité et droits

  • Notion de profil (Métier)
  • Liste des utilisateurs
  • Fiche d'un utilisateur
    • Identité (informations personnelles, administratives, habilitations, etc.)
    • Sécurité (comptes, mot de passe, équipe, historique des connexions, etc.)

 

  • Gestion des droits (par profil)
    • Classement des fichiers par thématique et par nature (données et paramétrage)
    • 4 niveaux de droits par fichier (voir, modifier, ajouter, supprimer)
    • Options diverses (dupliquer, etc.)

 

  • Paramètres généraux
    • Options générales
    • Personnalisation
    • Mot de passe

 

  • Ordinateurs et licences
    • Liste des ordinateurs et paramètres de connexion
    • Liste des licences et demande d’ajout de licence supplémentaire

 

  • Journal des connexions

 

Référentiels et thésaurus

  • Adhérents / collectivités / services
  • Agents / salariés / collaborateurs
  • Médical
  • Planning
  • Prévention
  • Thésaurus par défaut (paramètres généraux)

 

Outils et paramétrages divers

  • Messagerie automatique
    • Liste des modèles de messages automatiques
    • Ajouter un message automatique : notion de déclencheur, objet et corps du message, insertion des balises, destinataires
    • Modifier / supprimer un message automatique

 

  • Paramétrage des boxs (agents / salariés et collectivités / adhérents)
    • Notion d’arborescence
    • Droits d’accès sur les répertoires de l’arborescence
    • Options d’affichage
    • Générer l’arborescence de base

 

  • Champs personnalisés
    • Liste des champs personnalisés
    • Ajouter un champ personnalisé : notions de fichiers liés et de types
    • Modifier / supprimer un champ personnalisé

 

  • Outil traducteur
    • Accès
    • Mots à traduire : règles de base pour le fonctionnement de la traduction
    • Test

 

  • Lanceur « Etats et requêtes »
  • Liens utiles
    • Liste des liens utiles
    • Ajouter un lien utile : type du lien (Internet, document ou application)
    • Modifier / supprimer un lien utile

 

  • Paramètres généraux / onglet « Client »
    • Informations sur le service Santé au travail
    • Acronymes et informations bancaires
    • Mise en forme de l’adresse
    • Courrier / email / SMS

Public

Médecins,  Infirmier-e, Secrétaire médicale, IPRP, Directeur, Administrateur du logiciel.

Prérequis

  • Maîtriser le clavier et la souris et avoir une bonne connaissance de l’environnement Windows©
  • Le participant dispose d’un compte Medtra avec identifiant et mot de passe
  • Le référent « Administrateur » de Medtra a été formé aux principales fonctionnalités de Medtra (Notions de base, Consultations, Planning, etc.)

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nos formations sont accessibles pour les personnes en situation de handicap, contactez-nous pour évaluer les adaptations techniques et matérielles adaptées à vos besoins. Pour plus d'informations, contactez Madame Christine PELLERIN (mail : christine.pellerin@axess.fr, tél : 04 87 96 05 10 )

Modalités et délais d'accès

La commande est activée lorsque le devis nous est retourné signé. Il sera alors demandé de nous faire parvenir la liste des participants pour l'édition de la convention. Les inscriptions sont considérées comme validées quand la convention de formation est retournée à l’équipe formation. La convention doit être retournée une semaine avant le début de la formation.

Moyens pédagogiques

  • Un support de formation est disponible pour chaque participant.
  • Travail sur ordinateur sur lequel est installé le logiciel.
  • Un temps d'échange est prévu entre les participants et l'intervenant (Partage d'expérience).
  • Un questionnaire permet d'évaluer les acquis des participants suite à la formation.

Profil intervenant-es

Nos consultants font partie de la société depuis plusieurs  années et sont chargés du service client.

Travaux à faire pour les formations ouvertes et/ou à distance

Atelier pluridisciplinaire

  • un atelier réunissant des médecins, des infirmier(e)s et des secrétaires est organisé la dernière demi-journée. Il a pour objectif de proposer une mise en situation en binôme sur des scénarios concrets (préparés et improvisés).
  • Les échanges entre participants permettent une mise en commun de l’expérience dans un contexte interactif. Le formateur ASS veille au bon déroulement des ateliers et il accompagne les utilisateurs lors de la mise en pratique des connaissances et des compétences.

Moyens techniques

Conditions matérielles de la formation à respecter par les participants pour les formations à distance:

  • Des interlocuteurs libérés à 100%, dans un espace au calme. 
  • Un casque/écouteurs par personne pour éviter les échos / larsens
  • Un ordinateur (PC ou MAC) par personne, équipé d'une connexion internet et d'un navigateur internet au moins (Firefox, Chrome, Edge IE recommandés)

Conditions matérielles de la formation fournies par Axess pour les formations à distance

  • Un lien vers l'outil de classe virtuelle vous sera envoyé avant chaque séance formation, accompagné de la fiche pratique rappelant la méthode de connexion et les bonnes pratiques

Méthodes d'évaluation

l’intervenant est soit un formateur Axess Solutions Santé, soit un chef de projet Axess Solutions Santé

L’intervenant propose des exercices dirigés variés tout au long de la journée ; ces exercices permettent d’évaluer à chaud le niveau des participants.

A la fin de chaque partie, une évaluation est proposée sous forme d’un questionnaire d’auto-évaluation individuel ; la correction est un exercice collectif réalisé sous le contrôle du formateur.

Une feuille de présence est signée par chaque stagiaire pour chaque demi-journée ; cette feuille d’émargement est signée le matin puis en fin de journée.

Un questionnaire de satisfaction permet d’apprécier à chaud la réaction des participants

A l’issue de la formation, une attestation individuelle de formation est mise à disposition de chaque participant.