Secrétaire et Assistant(e) médical(e) - Perfectionnement

Pourquoi choisir cette formation ?

Indispensable à tous les utilisateurs de profils Secrétaire et Assistant(e) Médical(e) souhaitant consolider et approfondir leurs connaissances, la formation Secrétaire et Assistant(e) médical(e) - Perfectionnement a pour objectif principal de vous assurer une utilisation optimale du logiciel en s'assurant que les apprentissages de base et les nouvelles fonctionnalités sont maîtrisés et que les astuces et les conseils d'utilisation sont connus.

Objectifs
  • Créer un dossier de salarié
  • Modifier la carrière d’un salarié
  • Ajouter des examens, des évènements, etc.
  • Envoyer en file d’attente
  • Paramétrer le planning
  • Saisir les rendez-vous
  • Générer et envoyer les convocations
  • Rechercher et planifier les convocables
  • Générer les visites d’absence

Programme

Notions de base

 

   

Planning et Convocations

 

Présentation du logiciel

  • Généralités
  • Lancer / Se connecter à Medtra
  • Description de la fenêtre principale

 

Gestion des adhérents

  • Liste des adhérents
  • Dossier d'un  adhérent
  • Outils et alertes

 

Gestion des salariés

  • Liste des salariés
  • Dossier d'un salarié
  • Outils et alertes

 

L’onglet « Accueil »

  • Messagerie interne
  • Changer son mot de passe
  • Liste des documents des boxs
  • Liens utiles
  • Guides de l’utilisateur
  • Notes de version
  • Quitter l’application
   

Présentation du planning

  • Paramétrage du planning
  • Description de l'onglet "Planning"
  • Les 3 modes d'affichage du planning

 

Ajouter un rendez-vous

  • Vision journalière
  • Astuces et conseils

 

Convocations

  • Générer les convocations
  • Envoyer les convocations

 

Liste des convocables (agents et salariés à convoquer)

  • Accéder à la liste des convocables
  • Rechercher les agents / salariés à convoquer (critères de recherche)
  • Affectation au planning

 

Réservations

  • Accéder à la liste des réservations
  • Ajouter une réservation
  • Affecter les agents / salariés

 

Menus contextuels du planning

  • Envoyer en file d'attente
  • Créer une convocation
  • Légendes des codes "couleurs"
  • Consulter un dossier agent / salarié
  • Consulter un dossier adhérent / collectivité / service

 

Gestion des absences

  • Recenser les absences
  • Générer les visites d’absence (conclusion / nature et date de prochaine visite)
  • Imprimer la lettre d’absentéisme
  • Modifier / supprimer une visite d’absence

 

Synthèse

  • Critères de sélection et options d’affichage
  • Consulter les plannings à partir de la synthèse
  • Outils
  • Partager un planning

 

 

 

 

Prérequis

  • Maîtriser le clavier et la souris et avoir une bonne connaissance de l’environnement Windows©.
  • Avoir suivi (tout ou une partie) la formation intitulée Notions de base
  • Avoir suivi (tout ou une partie) la formation intitulée Planning et Convocations

Moyens pédagogiques

  • Chaque participant est installé face à un ordinateur sur lequel il dispose d’un compte Medtra
  • Un support pédagogique est remis à chaque participant au début de la journée de formation afin de faciliter la prise de notes
  • Le formateur intervient en alternant les séquences d’exposé structuré (présenté au vidéoprojecteur sous forme d’un diaporama) et les séquences d’exercices dirigés