Consultations et tiers temps

La formation « Partie médicale » comprend 3 parties :

  • Consultations
  • Activités en Milieu du Travail
  • Activités transversales

Les principales fonctionnalités et éditions en lien avec les 3 volets ci-dessus sont présentées en détail pendant la formation.

Le formateur délivre des conseils et des astuces afin de faciliter l’utilisation du logiciel.

 

 

Objectifs
  • Connaître le fonctionnement de la file d’attente
  • Créer une consultation et configurer la synthèse
  • Saisir les principaux éléments et conclure la consultation
  • Imprimer l’attestation et l’avis d’aptitude
  • Gérer les modèles de texte
  • Saisir l’activité en milieu de travail, les demandes d’intervention et le temps connexe

Programme

Généralités

  • File d'attente
    • Accès à la file d’attente
    • Envoi en file d’attente (rappels)
    • Options d’affichage

 

  • Créer une consultation
    • A partir de la file d’attente
    • A partir du dossier du salarié / agent
    • A partir de la liste des visites
    • A partir du planning

 

  • Consultation en mode "Synthèse" / Classique (onglets)

 

Consultations

  • Description des principaux onglets / blocs
    • Carrière
    • Exposition (ajouter / modifier / supprimer une exposition)
    • Évènements (arrêt / accident / maladie professionnelle)
    • Santé (pathologie / antécédent / handicap / traitement)
    • Questionnaires
    • Conseil (orientation / recommandation / équipement / mesure de prévention)
    • Observation (associer des données / charger un modèle)
    • Conclusion (champs obligatoires / restrictions)

 

  • Editions
    • Fiche de la visite
    • D.M.ST. (récapitulatif / complet / paramétrable)
    • Liste des visites

 

  • Modèle de texte
    • Charger un modèle de texte existant
    • Accéder à la liste des modèles
    • Ajouter / modifier / supprimer un modèle

 

Prévention

  • Activité en Milieu du Travail
    • Ajouter une A.M.T. (objectifs / actions / mesures)
    • Rechercher une A.M.T.
    • Impressions (listes / récapitulatifs / tris spécifiques)
    • Editions / Statistiques
    • Préparer / Charger un modèle d’intervention

 

  • Editions et statistiques
  • Demandes d'intervention
    • Ajouter une demande d’intervention
    • Rechercher une demande d’intervention
    • Messagerie interne (rappels)

 

Activités connexes

  • Ajouter une activité de temps connexe
  • Rechercher une activité de temps connexe
  • Impressions
    • Par utilisateur
    • Par date
    • Par nature d’activité

Public

Les utilisateurs Médecins et Infirmier(e)s qui sont amenés à saisir dans le logiciel MEDTRA des visites ; nombre de participants : 7 personnes maximum en présentiel

Prérequis

  • Maîtriser le clavier et la souris et avoir une bonne connaissance de l’environnement Windows©
  • Le participant dispose d’un compte Medtra avec identifiant et mot de passe
  • Avoir suivi (tout ou une partie) la formation intitulée Notions de base

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nos formations sont accessibles pour les personnes en situation de handicap, contactez-nous pour évaluer les adaptations techniques et matérielles adaptées à vos besoins. Pour plus d'informations, contactez Madame Christine PELLERIN (mail : christine.pellerin@axess.fr, tél : 04 87 96 05 10 )

Modalités et délais d'accès

La validation du devis déclenche la planification de la session. 

Il sera alors demandé de nous faire parvenir la liste des participants pour l'édition de la convention.

Les inscriptions sont considérées comme validées quand la convention de formation est retournée à l’équipe formation.

La convention doit être retournée une semaine avant le début de la formation.

Moyens pédagogiques

  • Un support de formation est disponible pour chaque participant.
  • Travail sur ordinateur sur lequel est installé le logiciel.
  • Un temps d'échange est prévu entre les participants et l'intervenant (Partage d'expérience).
  • Un questionnaire permet d'évaluer les acquis des participants suite à la formation.

Profil intervenant-es

L’intervenant est un formateur Axess Solutions Santé, expert du logiciel MEDTRA.

Il est capable de transmettre ses connaissances en adaptant son animation et le programme en fonction des profils métiers et du niveau des participants.

L'intervenant prend également en compte les nouvelles règlementations et les spécificités du service.

Travaux à faire pour les formations ouvertes et/ou à distance

A l'issue de chaque séance, chaque participant devra mettre en application les contenus abordés pendant la séance avec l'intervenant-e. Mise en pratique à partir de son environnement de test pour vérifier sa bonne compréhension et recenser les éventuelles questions subsidiaires. Ce travail devra être réalisé avant la séance suivante.?

Le temps à prévoir pour ces mises en application est d’un tiers de la séance suivie en général. Pour cette formation, il faut prévoir un temps de mise en pratique en autonomie de 2h, découpé en fonction du nombre de séances planifiées.

Moyens techniques

Chaque participant est installé face à un ordinateur et il dispose d’un compte MEDTRA (avec identifiant et mot de passe).

En format distanciel, lorsque les apprenants sont dans la même salle, celle-ci doit être équipée d’un vidéoprojecteur (ou d’une TV grand format) et d’un équipement audio adapté pour la communication type « pieuvre » ou équivalent.

Lorsque les apprenants sont isolés, chacun doit disposer d’un équipement comprenant : camera / casque / micro adapté pour la communication et idéalement un deuxième écran.

Un lien vers l'outil de classe virtuelle vous sera envoyé avant chaque séance de formation, accompagné de la fiche pratique rappelant la méthode de connexion et les bonnes pratiques.

Méthodes d'évaluation

L’intervenant propose des exercices dirigés variés tout au long de la journée ; ces exercices permettent d’évaluer à chaud le niveau des participants.

A la fin du module, une évaluation des apprentissages est proposée sous forme d’un questionnaire d’auto-évaluation individuel ; la correction est généralement un exercice collectif réalisé sous le contrôle du formateur.

Une feuille de présence est signée par chaque stagiaire pour chaque demi-journée ; cette feuille d’émargement est signée le matin puis en fin de journée.

Les appréciations des participants seront recueillies à l’issue de la session et à froid au bout de 3 mois via un questionnaire approprié. Nous solliciterons également les appréciations des référents de la société commanditaire au bout de trois mois également après la fin de la formation.

A l’issue de la formation, un certificat de réalisation de formation est mis à disposition de chaque participant.